La réforme de la facturation électronique est le chantier de conformité le plus structurant pour les entreprises françaises depuis le passage à la TVA intracommunautaire. Elle ne concerne pas que les grands comptes : toute entreprise assujettie à la TVA en France est concernée, y compris les PME du négoce alimentaire. L’objectif de cet article est de poser le calendrier, d’expliquer les mécanismes (e-invoicing, e-reporting, PDP) et de décrire concrètement ce qu’il faut préparer dans une instance Odoo.
Le calendrier : réception d’abord, émission ensuite
La bascule se fait en deux temps. D’abord l’obligation de réception : à partir de septembre 2026, toutes les entreprises doivent être capables de recevoir une facture électronique via une plateforme agréée. Ensuite l’obligation d’émission, échelonnée selon la taille de l’entreprise : les grandes entreprises et ETI en premier, les PME et TPE ensuite (à horizon 2027). Une entreprise qui ne fait rien se retrouvera, dès la première échéance, incapable de recevoir les factures de ses fournisseurs dans un format exploitable.
Septembre 2026 : obligation de RÉCEPTION pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille. 2027 : obligation d’ÉMISSION pour les PME et TPE (les grandes entreprises et ETI y sont soumises dès 2026). Les dates exactes peuvent encore bouger, mais la direction à prendre, elle, est stable depuis plusieurs années.
E-invoicing et e-reporting : deux obligations distinctes
L’e-invoicing concerne les factures entre entreprises établies en France (B2B domestique) : elles devront transiter par une plateforme, dans un format structuré. L’e-reporting concerne les opérations qui ne sont pas couvertes par l’e-invoicing : ventes aux particuliers (B2C), clients ou fournisseurs étrangers, encaissements. Un grossiste alimentaire qui vend à la fois à des restaurants français (e-invoicing), à des particuliers via sa boutique en ligne (e-reporting B2C) et à un importateur belge (e-reporting) est concerné par les deux.
Les formats : Factur-X, UBL, CII
La réforme s’appuie sur le socle européen EN 16931. Trois formats sont admis : Factur-X (un PDF lisible avec un XML embarqué, pratique pour la transition), UBL et CII (deux formats XML purs). Odoo sait déjà produire ces formats, notamment via les modules de la communauté OCA et le module natif de facturation électronique. Les entreprises qui facturent déjà des collectivités via Chorus Pro ont un avantage : elles manipulent l’EN 16931 depuis des années.
Le module Chorus Pro de Synexus génère déjà des factures au format EN 16931 (UBL 2.1) et gère les champs structurés obligatoires (SIRET, numéro d’engagement, code service). L’extension à l’ensemble du B2B domestique réutilise cette base : c’est une évolution de périmètre, pas une refonte.
Le rôle des PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaires)
Les factures ne circuleront plus en direct d’un ERP à un autre : elles passeront par une PDP immatriculée, qui assure la transmission, la conversion de format, le contrôle de conformité et la remontée des statuts (déposée, reçue, refusée, encaissée). Concrètement, votre Odoo se connecte à une PDP via API. Le choix de la PDP est une décision structurante : coût par facture, formats gérés, qualité du connecteur Odoo, capacité à absorber vos volumes de pointe (par exemple les remises hebdomadaires de factures CHR).
Ce qu’il faut préparer dans Odoo : la check-list
Le risque de ne rien faire
Une entreprise non prête à la première échéance ne pourra plus recevoir correctement les factures de ses fournisseurs, avec un risque sur la récupération de TVA et sur les relations fournisseurs. À l’émission, une facture non conforme n’est pas opposable : le client peut refuser de la payer tant qu’elle n’est pas repassée dans le circuit. Pour une activité à faible marge et à trésorerie tendue comme le négoce alimentaire, tout décalage d’encaissement se paie cash.
"La réforme n’ajoute pas une tâche : elle change le canal par lequel passent toutes les factures. On la prépare comme une migration, pas comme un paramétrage de dernière minute."
Par Synexus